Хранить чертежи нужно в плоском положении, в закрытом ящике, папке или архивном коробе, в сухом прохладном помещении без прямого солнца и пыли. Главные враги бумаги — сгибы и скручивание, перепады влажности и температуры, свет, пыль и вредители. Для долгого хранения подходят горизонтальные ящики или короба, а тубусы годятся только для перевозки и временного хранения. Часто используемые листы лучше заменить рабочей копией или сканом, а подлинник не трогать.
Коротко
Держите чертежи плашмя или сложенными по правилам в формат А4, в закрытой таре, вдали от окон, батарей и сырых стен. Трогайте их только чистыми руками или в хлопковых перчатках, чистите сухой кистью. Параллельно сделайте цифровую копию, чтобы оригинал доставали как можно реже.
Схема показывает, какую тару выбирать для чертежа в зависимости от его назначения, какие условия помещения рекомендуют разные источники и как работают подлинник, скан и рабочие копии.
Где хранить чертежи: какие условия нужны помещению
Чертежи хранят в сухом, отапливаемом, проветриваемом помещении. Подвал, балкон, гараж и неотапливаемая дача не годятся. Бумага впитывает влагу и отдаёт её, от этого коробится. При постоянной сырости на ней заводится плесень, а грызуны и насекомые охотнее селятся в холодных кладовках.
Точные цифры в практических рекомендациях расходятся. Встречается диапазон +18…+24 °C при влажности 40–50%, для архивных помещений технической документации называют 17–19 °C и 50–55%. Единого числа нет, но смысл общий: умеренное тепло и средняя влажность без резких скачков. Для архива организации параметры сверяют с действующими правилами архивного дела.
Свет выжигает линии, особенно на старых копиях, поэтому шкафы ставят подальше от окон. Сами листы держат в закрытой таре: пыль работает как абразив и постепенно стирает изображение.
В чём хранят чертежи: сравнение способов
Выбор тары зависит от объёма, формата и того, как часто нужен доступ к листам.
| Способ | Защита от повреждений | Место | Скорость доступа | Для чего подходит |
|---|---|---|---|---|
| Горизонтальные выдвижные ящики | Высокая: лист лежит ровно, не мнётся | Много, особенно под А0 | Высокая | Подлинники крупных форматов |
| Вертикальные стойки с подвесами | Средняя: лист может провисать | Экономно | Высокая | Рабочие копии в частом обороте |
| Тубусы и рулоны | Низкая при долгом хранении: бумага деформируется | Мало | Средняя | Перевозка и временное хранение |
| Папки и портфели | Средняя | Мало | Средняя | Небольшие комплекты, дом |
| Сложенные в А4 листы в архивных коробах | Высокая при правильном складывании | Минимум | Средняя | Длительное хранение комплектов |
Главный вывод из таблицы: рулон удобен в дороге, но чертёж, пролежавший в тубусе месяцами, потом плохо распрямляется. Для хранения сложите лист или положите его плашмя. Складывают гармошкой до А4 так, чтобы штамп оставался снаружи. Правила складывания копий закреплены в ГОСТ 2.501. У этого стандарта есть разные редакции, поэтому перед оформлением архива уточните действующую.
Если листов много, можно не складывать их вручную, а заказать услуги копицентра, например https://s-copy.msk.ru/. Там делают фальцовку форматов А2, А1 и А0 в А4 от 15 руб. и упаковывают документы в архивные короба бесплатно. Там же можно сразу отсканировать подлинники, чтобы в работе крутились копии, а не оригинал.
Как хранить чертежи дома без шкафов и стеллажей
Для домашнего архива на несколько десятков листов покупать специальную мебель не нужно.
- Положите плоские листы между двумя листами плотного картона и уберите под кровать или на верхнюю полку шкафа, подальше от наружной стены.
- Крупные форматы сложите в А4 и поставьте в картонный короб или папку-регистратор, каждый комплект подпишите.
- Не храните бумагу в плотно закрытом полиэтилене: при перепаде температуры внутри собирается конденсат.
- Раз в сезон проверьте короба на запах сырости, пятна и следы насекомых.
Разные носители переносят условия по-разному. Калька и старые синьки особенно чувствительны к влаге и свету, их лучше держать отдельно и копировать в первую очередь. Современная плоттерная бумага прочнее, но тоже желтеет на солнце.
Что делать, если чертёж уже скрутился или испачкался
Скрученный лист не разглаживают ладонью и тем более утюгом: горячая подошва и влага разрушают бумагу и плавят тонер. Положите чертёж на ровную поверхность между чистыми листами и оставьте под лёгким равномерным прессом, например под стопкой книг на картоне, на несколько дней.
Пыль снимают сухой мягкой кистью или микрофиброй. Влажная уборка, ластик на изображении и глажка запрещены. Работайте в хлопчатобумажных перчатках: жир от пальцев со временем проступает пятнами.
Ветхий лист лучше сразу оцифровать. Сканирование 300 dpi стоит от 2,3 руб. за А4 и от 53,55 руб. за А0. Для ветхих документов и кальки применяется коэффициент 1,3. Пример: скан 10 листов А0 обойдётся от 535,50 руб., а если листы ветхие — от 696,15 руб. Со скана потом можно напечатать рабочую копию: печать А4 стоит от 2,10 руб., А0 — от 60 руб.
Как правильно хранить чертежи в архиве организации
На предприятии учёт и хранение конструкторской документации ведут по ГОСТ 2.501. Документы делятся на подлинники, дубликаты, учтённые и неучтённые копии. У каждой категории свой статус и своё место хранения. Подлинники выдают минимально, в работу идут учтённые копии, а при внесении изменений устаревшие экземпляры изымают.
Сроки хранения тоже регламентированы. Для проектной документации по капитальному строительству называют срок 20 лет; точный срок сверяют с действующим перечнем архивных документов. Подлинники и дубликаты документации на изделия серийного и массового производства хранят не менее 20 лет по Приказу Росархива № 142 от 28.12.2021. По истечении срока документы уничтожают через экспертную комиссию, оформляя акт о выделении к уничтожению и акт о фактическом уничтожении.
Оборудование подбирают по объёму и форматам с запасом вместимости на рост архива, например 20–30%. Металлические архивные стеллажи регулируются ГОСТ Р 56356-2015. Бумажные копии проектной документации брошюруют в тома, сложенными в А4, не более 300 листов на том. Брошюровка на пластиковую пружину стоит от 112,50 руб.
Электронный архив снижает износ бумаги и экономит место, но не отменяет требований к хранению подлинников. Цифровые файлы тоже нужно защищать. AutoCAD при сохранении создаёт резервную копию BAK и через заданный интервал — файл автосохранения SV$. Этого мало: храните копии архива на отдельном носителе и в другом месте.
Вопросы и ответы
Можно ли хранить чертежи в тубусе постоянно?
Нет, тубус подходит для перевозки и временного хранения. При долгом хранении бумага принимает форму рулона и плохо распрямляется.
Как хранить чертежи дома, если места мало?
Сложите листы в формат А4 и уберите в подписанный картонный короб в сухой жилой комнате. Держите короб подальше от окна и батареи.
Чем почистить пыльный чертёж?
Только сухой мягкой кистью или микрофиброй, в перчатках. Воду, влажные салфетки и утюг не используют.
Заменяет ли скан бумажный подлинник?
Скан защищает оригинал от износа и страхует от утраты, но юридические требования к хранению подлинников сохраняются. Бумажный подлинник выбрасывать нельзя.
Сколько хранят проектную документацию?
Для проектной документации по капитальному строительству обычно называют срок 20 лет; точный срок сверяют с действующим перечнем архивных документов.
